En el mundo digital en el que vivimos, compartir archivos por Internet se ha convertido en una práctica común tanto en ambientes profesionales como personales. Sin embargo, cuando se trata de documentos confidenciales, es de vital importancia tomar medidas de seguridad.
Y así es cómo hoy vamos a ver los principales riesgos que tiene esta práctica y hacerlo de la manera más segura posible.
Riesgos de compartir archivos en Internet
Me he dado cuenta de que cada método tiene su propio conjunto de desafíos. Por ejemplo, las memorias USB y otros dispositivos de almacenamiento extraíble pueden parecer ajenos al mundo de las transferencias en Internet, pero no están exentos de problemas.
Cuando exploramos otros métodos, las complicaciones continúan:
El viejo FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos) fue ideado con el noble propósito de compartir archivos, pero tropieza con la falta de cifrado, a menos que nos metamos en técnicas del FTPS o del SFTP (mayor seguridad).
El método P2P (Peer-to-peer), por su lado, promete una vía directa eliminando intermediarios. Sin embargo, si no tomas precauciones adicionales, compartir archivos confidenciales de esta manera podría no ser la mejor de tus ideas.
Luego está el envío de archivos adjuntos por correo electrónico, que muchos asumen como el camino perfecto para documentos delicados. Sin embargo, esta senda olvida que no todos los proveedores blindan los mensajes con cifrado una vez que llegan a su destino.
Y ahí no acaba la cosa: si nuestro email o el del destinatario cae en manos equivocadas, ¿qué seguridad queda? Sumado a esto, el límite de tamaño para adjuntos que imponen muchas plataformas puede ser un gran obstáculo para archivos voluminosos.
Aunque el correo electrónico cifrado de extremo a extremo emerge como una alternativa más segura en muchos escenarios, existen otras rutas dignas de consideración para compartir nuestros archivos.
¿Cómo se pueden compartir archivos de manera segura?
He descubierto que, para la mayoría de nosotros, el almacenar archivos en la nube con cifrado de extremo a extremo (E2EE) es la solución más segura, especialmente cuando otros métodos no cumplen con nuestras expectativas.
Esta opción nos ofrece un cofre fortificado en el mundo de Internet, resguardando nuestros archivos más preciados. Con ella, puedo otorgar acceso exclusivo a personas específicas mediante enlaces de descarga que expiran con el tiempo.
Aun así, es importante saber que no todas las plataformas de almacenamiento en la nube son iguales, y a veces se requiere un esfuerzo adicional para sortear los escollos relacionados con la seguridad, la privacidad y la experiencia del usuario. Aquí van mis consejos:
- Primero, busquemos servicios que ofrezcan cifrado de extremo a extremo. Esta tecnología asegura que tus datos se cifren desde el momento en que salen del dispositivo hasta que llegan a su destino, permaneciendo inaccesibles para otros, incluyendo el proveedor del servicio, durante su almacenamiento.
- Es esencial elegir un proveedor que se tome la seguridad y privacidad tan en serio como nosotros. Investiguemos antes de comprometernos y asegurémonos de comprender cómo protegerán nuestros datos. Un aspecto crítico es el control de acceso: protege nuestros archivos con contraseñas robustas y activa la autenticación de dos factores para una capa extra de seguridad.
- No subestimemos el poder de los enlaces de descarga con tiempo limitado para reducir el riesgo de accesos no deseados. Además, la opción de revocar acceso o eliminar archivos a distancia es una ventaja significativa.
- Si necesitamos acceder a nuestros archivos en una red Wi-Fi pública, lo mejor es usar algunas de las mejores VPN de confianza para cifrar la conexión y proteger los datos.
- Finalmente, debemos mantener los dispositivos protegidos con alguno de los mejores antivirus. Este es tu último bastión de defensa contra enlaces maliciosos y descargas peligrosas.
¿Por qué debemos compartir archivos de manera segura?
Descubrí recientemente, y no sin una cierta dosis de sorpresa, que el tema de las violaciones de datos no es algo que ocurre en una dimensión lejana, es más bien una realidad bastante cercana y alarmante.
De acuerdo con un estudio que se cruzó en mi camino, un asombroso 61% de ciudadanos de Estados Unidos se han encontrado cara a cara con la realidad de que su información personal ha sido expuesta en, al menos, una ocasión.
No termina ahí: casi la mitad, específicamente el 44%, han visto sus datos comprometidos más de una vez. Y para añadir más leña al fuego, el 2023 nos reveló que un abrumador 94% de estas filtraciones tuvieron el vil brillo del lucro económico, con más del 70% orquestadas por sindicatos del crimen organizado, según cifras que Verizon ha sacado a la luz.
Pero los ciberdelincuentes no solo lanzan sus redes sobre las grandes corporaciones, esas fortalezas digitales donde reposan nuestros datos, los ataques de phishing dirigidos a individuos como nosotros son pan de cada día.
Conclusiones
Compartir archivos confidenciales en Internet de forma segura es fundamental en la era digital actual. Al ser conscientes de los riesgos y adoptar las medidas adecuadas, podemos disfrutar de las ventajas de la tecnología sin comprometer nuestra seguridad.
